El ERP contable con ingesta inteligente que elimina la recaptura en México
Centralice ventas, compras, almacén NIF C-4, tesorería bancaria y nómina en una sola plataforma. Ingeste facturas XML, tickets físicos por OCR o balanzas completas, y obtenga pólizas y balanzas SAT cuadradas automáticamente sin teclear a fin de mes.
2. Reconocimiento de proveedor
3. Regla privada de 3 acuerdos
4. Partida Doble estricta
| Cuenta SAT / Nombre | Debe (Cargo) | Haber (Abono) |
|---|---|---|
| 115.01 Almacén de Materiales | $16,939.66 | $0.00 |
| 118.01 IVA Pendiente de Acreditar | $2,710.34 | $0.00 |
| 201.01 Proveedores Nacionales | $0.00 | $19,650.00 |
| Sumas Iguales Cuadradas | $19,650.00 | $19,650.00 |
Deje de capturar a mano. Su información entra por cualquier canal.
Sincora integra un pipeline inteligente que procesa facturas electrónicas, imágenes de comprobantes físicos, hojas de cálculo y lenguaje natural, traduciéndolos directamente en asientos contables verificados.
Ingesta Masiva de CFDI 4.0 XML
Arrastre lotes de cientos de facturas emitidas y recibidas. Sincora las clasifica al instante, identifica si son compras o gastos operativos y valida las listas negras del SAT (Art. 69-B).
- Lectura de complementos de pago (REP) y notas de crédito.
- Desglose automático de IVA 16%, 8%, 0%, Exento e IEPS.
- Alta automática de proveedores y clientes con su RFC.
OCR Visual de Tickets con IA
Fotografíe tickets arrugados de gasolina, casetas, papelería o consumo de restaurantes. Nuestro motor visual extrae importes, fecha y concepto con precisión milimétrica.
- Sanea y descarta automáticamente el RFC genérico público.
- Genera la póliza de egresos adjuntando la fotografía como respaldo.
- Detecta la categoría de deducibilidad según la LISR.
Migración desde Otro Software
Cambie de sistema en 10 minutos. Nuestro importador universal lee los catálogos de cuentas, balanzas de comprobación XML del SAT y existencias de su software anterior o Excel.
- Catálogo de cuentas agrupador SAT Anexo 24 en 1 clic.
- Balanza de apertura con saldos iniciales íntegros.
- Importación de inventarios y listas de clientes desde CSV/Excel.
Explore los módulos de Sincora en tiempo real
Haga clic en cada departamento para ver cómo se ve y cómo opera el sistema con datos reales de la normativa contable, bancaria y laboral mexicana.
Balanza de Comprobación y Pólizas Cuadradas
Cada factura, cobro o gasto genera su póliza contable con partida doble en tiempo real. Obtenga balanzas mensuales ordenadas por el código agrupador oficial del SAT y papeles de trabajo de IVA e ISR sin capturar a fin de mes.
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Partida doble rigurosa: Cargos y abonos siempre idénticos al centavo con UUID timbrado asociado.
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Papel de trabajo IVA flujo: Desglose automático de IVA trasladado y acreditable cobrado/pagado.
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Exportador XML Anexo 24: Catálogo de cuentas y balanza listos para subir al Buzón Tributario.
| Código SAT | Cuenta | Debe (Cargo) | Haber (Abono) | Saldo Actual |
|---|---|---|---|---|
| 101.01 | Caja General | $45,800.00 | $32,150.00 | $13,650.00 |
| 102.01 | BBVA Bancomer Empresa | $280,450.00 | $142,300.00 | $138,150.00 |
| 115.01 | Almacén de Mercancías | $185,200.00 | $98,400.00 | $86,800.00 |
| 201.01 | Proveedores Nacionales | $110,000.00 | $195,600.00 | $85,600.00 |
| 401.01 | Ventas Tasa 16% | $0.00 | $310,250.00 | $310,250.00 |
| Sumas Iguales Cuadradas | $621,450.00 | $621,450.00 | ✓ Cuadrada | |
Conciliación Bancaria y Flujo de Efectivo en Vivo
Mantenga bajo estricto control sus cuentas en BBVA, Santander, Banamex o cajas físicas. Conecte y concilie movimientos bancarios en un clic contra facturas y gastos, con estados de flujo bajo la norma NIF B-2.
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Conciliación automática: Reconoce cobros por SPEI y pagos a proveedores en segundos.
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Flujo de caja predictivo: Proyección de pagos de nómina, impuestos y cobranza a 30 y 60 días.
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Antigüedad de saldos (DSO): Alertas tempranas de facturas vencidas para acelerar la cobranza.
Kárdex en Tiempo Real, Múltiples Almacenes y Recetas BOM
Controle con exactitud cada entrada de compra, salida de venta, merma o traslado entre sucursales. Valúe existencias con métodos PEPS o Costo Promedio, y gestione órdenes de producción con formulación de recetas (BOM).
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Kárdex automatizado NIF C-4: Cada ticket de mostrador o factura descuenta inventario al costo real.
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Recetas de producción (BOM): Explosión de materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación.
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Control de mermas y lotes: Trazabilidad completa con fechas de caducidad y alertas de reorden.
| Fecha / Movimiento | Entrada | Salida | Costo Unit. | Saldo Existencia |
|---|---|---|---|---|
| 21 Oct · Compra Factura 882 | +500 | 0 | $3.40 | 1,600 |
| 22 Oct · Venta Ticket POS #821 | 0 | -50 | $3.42 | 1,550 |
| 23 Oct · Venta Mostrador (Granel) | 0 | -100 | $3.42 | 1,450 |
| Valuación Total en Almacén | $4,959.00 MXN | |||
Nómina Quincenal, Retenciones IMSS/ISR y Contratos
Calcule sueldos con precisión matemática. Aplique tablas de retención de ISR Art. 96, cuotas obrero-patronales del IMSS, cálculo de vacaciones conforme a la reforma LFT y lectura inteligente de contratos laborales para dar de alta empleados sin capturas.
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Cálculo fiscal exacto: Tablas ISR, Subsidio al Empleo e integración del Salario Base de Cotización.
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Lector de contratos LFT: Analiza contratos PDF o Word y extrae salarios, aguinaldo y prestaciones.
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Póliza contable de nómina: Genera automáticamente la póliza de sueldos y salarios por pagar.
Terminal Punto de Venta (POS) con Modo Offline
Para negocios con sucursal física, ferreterías, refaccionarias, abarrotes o comercializadoras: una terminal de cobro táctil y ultra veloz que se comunica directamente con el ERP. Venda a granel, por kilo o metro, imprima tickets térmicos y opere aún sin internet.
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Modo 100% Offline: Si se interrumpe la red, la caja sigue cobrando e imprimiendo; sincroniza al volver.
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Conexión con hardware: Compatible con básculas de peso en vivo, lectores de código de barras y gavetas.
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Arqueo y Corte de Caja Z: Cuadre de fondo inicial, ventas en efectivo, retiros y póliza diaria de ingresos.
El fin de la guerra entre la empresa y el despacho contable
Diseñado para que el empresario opere su negocio sin fricciones y el contador reciba información limpia, auditada y conciliada en tiempo real.
Opere su negocio con total control de caja
Cobre en mostrador, emita facturas CFDI 4.0, revise existencias en bodega y pague a proveedores sin preocuparse por la contabilidad técnica. El sistema hace el trabajo pesado por detrás.
Panel Multi-Empresa con Semáforo Fiscal
Supervise a todos sus clientes desde una sola pantalla. Revise balanzas de comprobación Anexo 24, papeles de trabajo de IVA e ISR y pólizas cuadradas sin esperar a que el cliente mande papeles por correo.
¿Por qué las empresas mexicanas eligen Sincora?
Vea con claridad la diferencia entre los sistemas de escritorio tradicionales, las apps simples de cobro y nuestra suite integral con ingesta inteligente.
| Capacidad del Sistema | Software de Escritorio Tradicional (Sistemas anteriores) |
Apps de Caja / POS (Clip / Eleventa / Point) |
Sincora ERP Integral (Nube + Ingesta) |
|---|---|---|---|
| Ingesta Masiva de CFDI | Manual o requiere módulos externos costosos | No disponible | ✓ Ingesta masiva en lote con clasificación automática |
| OCR de Tickets Físicos | No disponible (captura manual a mano) | No disponible | ✓ Visión OCR con IA: saneamiento de RFC genérico |
| Memoria de Aprendizaje | Rígida, reglas manuales complejas | No disponible | ✓ Aprende en 3 acuerdos con cifrado privado HMAC |
| Integración Todo en Uno | 4 licencias separadas (COI + SAE + NOI + Caja) | Solo caja (sin contabilidad ni SAT) | ✓ Suite 100% unificada: POS + ERP + SAT + Nómina |
| Migración de Sistemas | Semanas de consultoría e inversión | Empezar desde cero | ✓ 10 minutos: importa catálogos y balanzas directo |
| Operación sin Internet | Local (encadenado a un servidor en oficina) | Se congela si cae el internet | ✓ Híbrido: caja cobra offline y sincroniza a la nube |
Planes claros para su negocio o su despacho
Sin plazos forzosos ni cobros sorpresa por timbres. Comience gratis y escale al ritmo de su crecimiento.
Plan Negocio
Para tiendas, comercios y empresas comerciales en crecimiento.
- Punto de Venta POS con modo offline ilimitado
- Inventarios Kárdex y almacén
- Facturación CFDI 4.0 y timbrado
- Ingesta básica de facturas XML
- Control de clientes y cartera
- 1 RFC de empresa
Plan Empresarial ERP
Suite completa con ingesta inteligente, contabilidad SAT y producción.
- Todo lo del Plan Negocio, más:
- Ingesta Inteligente de CFDI en lote y Visión OCR de tickets
- Memoria de aprendizaje privado HMAC
- Contabilidad SAT completa (Balanza Anexo 24 y pólizas auto)
- Tesorería bancaria y conciliación de cuentas
- Producción BOM y recetas industriales
- Nómina LFT e incidencias IMSS/ISR
- Multi-sucursal y multi-caja
Despacho Contable
Para contadores independientes y firmas que auditan múltiples clientes.
- Panel Multi-Empresa con Semáforo Fiscal
- Hasta 15 empresas / RFCs incluidas
- Balanza de comprobación masiva XML
- Papeles de trabajo de IVA e ISR provisional
- Importador universal desde otro software contable
- Supervisión de pólizas en tiempo real
- Usuarios auxiliares y accesos auditores
Requisitos Técnicos y Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesita saber sobre migración desde otro software, compatibilidad de hardware y cumplimiento fiscal antes de comenzar.
¿Cómo puedo migrar mi información si vengo de otro software?
En Sincora dispone de dos modalidades de migración según las necesidades y el estado de la información de su negocio:
Si ya cuenta con información en otro software contable o administrativo, puede exportar sus archivos y cargarlos masivamente en Sincora en minutos:
- Catálogo y Balanza de Apertura: Carga directa de los archivos XML oficiales del SAT (Anexo 24: Balanza de Comprobación y Catálogo con código agrupador oficial) generados por su software anterior.
- Inventarios y Kárdex: Importación masiva de artículos, existencias iniciales, precios con/sin IVA, costos y códigos de barras mediante plantillas de Excel (.xlsx) o archivos planos (.csv).
- Cartera de Terceros: Carga de clientes y proveedores desde Excel, CSV o directamente leyendo en lote sus comprobantes fiscales CFDI XML emitidos y recibidos.
Para nuevas empresas o negocios que prefieren depurar y ordenar su catálogo desde cero:
- El asistente de apertura le permite registrar directamente el asiento contable inicial (saldos bancarios, inventario inicial al costo y capital social).
- Alta manual o por familias de productos, servicios y recetas con asignación de claves SAT y precios de venta.
- El catálogo contable viene listo con la estructura oficial del SAT, permitiéndole crear subcuentas personalizadas conforme su operación lo requiera.
¿Qué requisitos necesito para empezar a timbrar facturas CFDI 4.0?
Para emitir facturas y complementos válidos ante el SAT requiere:
- Certificado de Sello Digital (CSD) vigente: Archivos
.cer,.keyy contraseña emitidos por el SAT específicamente para facturación (no confundir con la e.firma / FIEL personal). - Constancia de Situación Fiscal (CSF): Razón social idéntica con mayúsculas y signos de puntuación, régimen fiscal y código postal del domicilio fiscal del emisor.
- Dispositivo con navegador: Cualquier computadora (Windows, Mac, Linux) o tablet con Google Chrome, Microsoft Edge, Safari o Firefox. No requiere instalar servidores ni bases de datos locales.
¿Qué equipo de hardware es compatible con la terminal Punto de Venta (POS)?
Sincora utiliza estándares universales de la industria, haciéndolo compatible con prácticamente cualquier equipo de mostrador:
- Impresoras térmicas de tickets: Impresoras estándar de 80mm y 58mm (USB o red ethernet/Wi-Fi) compatibles con comandos ESC/POS (Epson, Xprinter, EC Line, Star Micronics, Bixolon).
- Lectores de código de barras: Cualquier lector USB o inalámbrico que funcione como emulación de teclado (plug-and-play sin controladores especiales).
- Básculas electrónicas: Básculas de mostrador para pesaje en vivo por puerto serial/USB o básculas etiquetadoras con códigos de barras de peso variable EAN-13 (Torrey, Rhino, Dibal).
- Cajón de dinero: Cajones con conexión estándar RJ-11 enlazados a la impresora térmica para apertura automática al presionar [F9] o cobrar.
¿Puedo seguir cobrando si se me corta el internet en la tienda o sucursal?
Sí, completamente. La terminal de venta de Sincora está construida con arquitectura híbrida offline (Service Worker y almacenamiento local encriptado). Si su proveedor de internet falla, la caja continúa cobrando, pesando en báscula e imprimiendo tickets de mostrador sin interrupciones.
En cuanto se restablece la conexión, el sistema sincroniza automáticamente las ventas con la nube, descuenta el Kárdex de inventarios y genera la póliza contable del día con estricta idempotencia (cero tickets duplicados).
¿Cómo se protege la confidencialidad de mis costos y reglas contables?
Su información contable, recetas de producción y listas de precios están blindadas:
- Aislamiento estricto por organización: Las políticas de seguridad a nivel de base de datos impiden que cualquier otra empresa o usuario acceda a sus registros.
- Aprendizaje Privado con HMAC SHA-256: Las reglas contables que el sistema aprende de su negocio se firman criptográficamente para su RFC; jamás se comparten, unifican ni alimentan a modelos externos.
¿Mis cajeros o personal de mostrador pueden ver la contabilidad del negocio?
No. Sincora cuenta con una matriz granular de roles y permisos:
- Rol Cajero / Operativo: Únicamente tiene acceso a la pantalla de venta, consulta rápida de precios y corte de caja de su propio turno.
- Sin acceso sensible: No pueden consultar cuentas bancarias, costos de compra a proveedores, utilidades netas, balanzas SAT ni papeles de trabajo de impuestos.
¿Los timbres fiscales CFDI tienen costo extra o vigencia?
En los planes Empresarial y Despacho el timbrado fiscal CFDI 4.0 está integrado en su suscripción mensual sin cobros por paquete de timbres ni fechas de caducidad.
Además, no existen contratos de permanencia forzosa: puede cancelar cuando lo decida y descargar toda su información en XML, Excel y PDF antes de retirarse.
Transforme la gestión contable de su empresa hoy mismo
Únase a los negocios y despachos que ya no recapturan papeles a fin de mes. Cree su cuenta en 60 segundos y comience a experimentar el poder de la ingesta inteligente.
Crear Cuenta Empresarial en Sincora →